حفل زواج

كيفية حجز كتلة غرفة الفندق التي ضيوفك سوف نقدر بالتأكيد

كيفية حجز كتلة غرفة الفندق التي ضيوفك سوف نقدر بالتأكيد

سواء أكنت تستضيف حفل زفاف مقصودًا أو ستقوم بدعوة عدد قليل من الضيوف من خارج المدينة ، فإن إنشاء كتلة غرفة يجعل السفر لحضور حفل زفاف أسهل بلا حدود للجميع. لقد طلبنا من خبرائنا بعض النصائح التي من شأنها أن تجعل غرفتك مفيدة ، وشاملة ، وتحظى بتقدير تام من قبل ضيوفك.

المفتاح لبنات الغرف الناجحة هو تقديم خيار (أو خيارات!) يمكن لجميع ضيوفك الوصول إليها. إذا كان لديك رفاهية العديد من الفنادق للاختيار من بينها ، فاختر فندقين أو ثلاثة فنادق بمجموعة متنوعة من نقاط الأسعار ، حتى يعرف الضيوف الذين يبحثون عن خيار راقي مكان الحجز ، في حين أن أولئك الذين لديهم ميزانية محدودة يمكنهم الاختيار مع.

من المهم أيضًا إنشاء كتلة غرفتك في أقرب وقت ممكن. علاوة على ذلك ، فأنت تُخبر الضيوف مسبقًا عن مباني الغرف ، وكلما زاد الوقت الذي سيضطرون فيه للتخطيط لسفرهم والتسوق لصفقات أخرى على متن الطائرة ، إلخ

بمجرد تنظيم مجموعة غرفتك ، تأكد من إخبار الضيوف بها بوضوح! أخبرهم بالمكان الذي حجزت فيه الغرف ، وما هو الرقم الذي يجب أن يتصلوا به ، وإذا كان هناك رمز يجب عليهم الرجوع إليه (مثل Smith Wedding”) عند الحجز للحصول على السعر أو الغرف التي حجزتها. إذا كنت توفر وسائل النقل أو سيكون حفل الزفاف الخاص بك في أحد الفنادق التي حجزت فيها غرفًا ، فأخبر ضيوفك بذلك ؛ وبهذه الطريقة ، يمكنهم أن يقرروا ما إذا كانوا يريدون أن يكونوا في غمرة الحركة أو لا يمانعون في الاستيلاء على سيارة أجرة إلى فندقهم في نهاية الليل.

أخيرًا ، تأكد من مراقبة كتلة غرفتك. تحقق بشكل دوري مع الخصائص لمعرفة عدد الغرف التي تم حجزها ، والتعرف على عدد الباقي ، وبالطبع ، معرفة ما إذا كانت الكتلة ممتلئة!

شاهد المزيد: 4 نصائح لأظافر آداب دعوة الزفاف